Почему в арбитраже не существует тайм-менеджмента?

Считается, что владельцы бизнеса являются самыми мотивированными сотрудниками в компании, обычно они работают в несколько раз больше своих подчинённых, и понятие «выходные» для них довольно сильно размыто. Такая же ситуация и с арбитражниками!

Давайте разбираться, как можно максимально эффективно распределить своё время, чтобы и успеть что-то сделать, и не выгореть от бесконечного количества задач.

Причины заняться оптимизацией рабочего времени

Кроме того, что каждый соло-арбитражник — это свой единственный и собственный руководитель, не стоит забывать и о том, что арбитраж — это очень-очень динамичная сфера, которая, бывает, меняется по несколько раз в неделю, при этом меняется так, что все ранее построенные процессы становятся нерабочими, отработанные схемы теряют свою актуальность, а ROI с плюса резко летит в самую бездну.

Итак, что мы имеем в результате:
1) Отсутствие чётко нормированного рабочего дня

2) Работа в динамичной сфере

3) Множество отвлекающих факторов при работе, например, кальянчик 😁

Смотря на это сразу становится понятно — если вы хотите развиваться в арбитраже большими шагами, вам необходимо задуматься о тайм-менеджменте, ниже UAFF постарается дать вам несколько советов и информации для размышлений :)

Основные советы арбитражнику по тайм-менеджменту

С одной стороны, заголовок не полностью отражает реальность, тайм-менеджмент всё-таки существует, точнее каждому его нужно выстроить для себя самостоятельно, потому что без него для всех лишь один финал — застревание в операционных процессах и выгорание. 

Тайм-менеджмент — это правильное распределение дня, разброс задач и обязанностей сначала для себя, а потом для своей команды (если она есть). Если вы начинаете свой рабочий день без чёткого плана, то можно считать, что эффективность ваших действий автоматически ниже на 50-60%.

Даже в случае, если вы сами находитесь в определённой команде — это не освобождает вас от необходимости правильно распланировать рабочий день, чтобы избежать к концу дня ощущения, что вроде делалось много, а сделано было очень мало :) 

Возвращаясь к тематике арбитража, хочется дать несколько действенных советов по тайм-менеджменту:

1. Если вы хотите расти и масштабироваться, то тогда обязательно старайтесь со временем делегировать как можно больше обязанностей, особенно таких рутинных дел, как закупка аккаунтов, создание профилей, поиск крео, другим... Со временем вы поймёте, что ваша «человеко-час» стоит значительно дороже, и при правильном их распределении вы будете расти в финансовом и профессиональном плане в геометрической прогрессии. 
2. Старайтесь диверсифицировать свои доходы за счёт работы с разными вертикалями, офферами и рекламными каналами — проще говоря — не держите все яйца в одной корзине, тогда неожиданный апдейт Google или Facebook не застанет вас врасплох, и у вас будет достаточно времени, чтобы восстановить работу. Таким образом вы сохраните себе сотни часов и тысячи нервных клеток.
3.  Старайтесь как можно больше концентрироваться на чём-то одном. Настоящая суперсила в современности — это умение концентрироваться. Сядьте утром, подумайте о том, что вам стоит сделать за сегодня на рабочем фронте — например, поискать новые офферы, связаться с менеджерами ПП по повышению ставки или затестить несколько старых связок, записанных в ваших заметках. Затем, имея на руках список, делайте только одно дело одновременно — сначала будет трудно, да. Но потом вы будете безмерно себе благодарны за это. 
4. Не тратьте своё время на бессмысленные вещи — выйдите из всех арбитражных чатов, или хотя бы не пишите в них ничего. 95% времени, которое вы проводите в 95% чатов — это просто трата времени, которая не даёт вам ничего полезного, но забирает эффективность и мотивацию. Но есть и 5% полезных инсайтов в 5% чатов, например в нашем чате от UAFF :)
5. Work smart, not hard — тут всё понятно, постоянно думайте о том, как можно ускорить или оптимизировать ваши рабочие процессы. Сначала определитесь с тем, что именно и сколько времени у вас занимает, затем подумайте, как можно это улучшить. Если вы тратите по 4-5 часов в день на поиск крео в спай-сервисах, то разве не будет проще заплатить креативщику 20-30$ за уникальное крео, которое будет конвертить, и потратить сэкономленное время на более полезное занятие, или хотя бы на кальянчик 😎

Советы практиков по их методикам управления временем

Также мы взяли комментарии по поводу тайм-менеджмента и распределения времени у нескольких наших друзей, мы уверены, что эти советы также могут быть полезны для вас: 

Обычно в начале каждой недели ставлю себе глобальные цели или ориентиры, на которых нужно держать фокус в течение всей недели.

Кроме этого, перед тем как начать рабочий день, я формирую список задач для себя, определяю приоритетность каждой и добавляю их в Асану, чтобы они всегда были перед глазами. В конце дня я отмечаю, какие были выполнены, а какие по каким-либо причинам — нет. Те, что не были выполнены, переношу на другой день, а также, если уже есть понимание задач на следующий день, то сразу их добавляю в менеджер.

Такие лёгкие привычки помогают мне организовать работу каждый день и продуктивно использовать своё время. Поэтому точно советую попробовать чётко и заранее планировать свой день/неделю, чтобы использовать время максимально эффективно. 

Литература: «7 навыков высокоэффективных людей», «Фокус» (Стивен Кови)

- Дмитрий, COO VortexAds

---

На позиции управляющего партнёра и операционного директора, менеджмент предполагает организацию не только своего времени, но и времени команды. Именно поэтому налаживание процессов здесь играет ключевую роль.

Например, в 2022 году TraffCore резко начал набирать обороты и соответственно выросли объёмы работы у всей команды. Скажу честно, не все процессы были правильно настроены сразу, работы было очень много, и порой команда «зашивалась». Поэтому мы начали уделять особое внимание настройкам процессов. При увеличении нагрузки некоторые сотрудники начинают «выгорать», в такие моменты нужно ослаблять хватку и давать им передохнуть.

Для себя выделяю такие принципы: 

1. Планирование. Мы внедрили OKR, продумали с командой глобальные цели и то, что нас зажигает. Далее разделили их на задачи и временные отрезки. Очень советую почитать про эту методологию, она сейчас популярна на Западе.
   
2. Приоритетность задач. Оцените, какие задачи являются самыми важными для бизнеса, и сосредоточьтесь на них в первую очередь. Наверное, выручка / прибыль должна стоять на первом месте. Не нужно перекрашивать кнопку на лендинге, если оборот снижается и деньги уходят от вас. Запланируйте на недели звонки с тимлидами отделов, делайте повестку к звонкам и записывайте ключевые моменты во время. Не тратьте много времени на звонки, нужно работать, а не говорить!
   
3. Технологии / Сервисы. Используйте технологии для оптимизации процессов. Для планирования — Trello/Jira. Не используйте много сервисов в компании для менеджмента, выберите 1-2. Используйте сервисы AI, это уже не будущее, а настоящее, которое значительно помогает в рутинных задачах (здесь мы активно используем чат GPT).

4. Перерывы и отдых. Важно отдыхать и восстанавливать свою энергию. Делайте паузы между задачами и выделяйте время для отдыха и релаксации. Мне помогает техника Помодоро :) 

Мои советы не являются новинкой, важно сформировать для себя собственные принципы, адаптировать к специфике вашего бизнеса и его масштабам. 

- Кирилл Иванник, управляющий партнёр Traffcore

---

Стать эффективным афилейт-менеджером — это сочетать несовместимое. Нужно сохранять ежедневную системность при постоянном потоке новых запросов, которые требуют немедленной реакции менеджера. 

За день афилейт-менеджер команды PlayCash обрабатывает несколько десятков задач. При том, что до 50% из них возникают в течение дня и требуют немедленной реакции, планирование приобретает ещё большее значение. 

Какой фанат тайм-менеджмента, который уважает себя, хоть раз не представлял, насколько он сможет добиться успеха, если прямо завтра начнёт писать утром список задач на день и начнёт экономить до 70% времени? Вероятно, каждый, ведь список дел на день — база любого тайм-менеджмента, в том числе и нашего.

Именно поэтому день каждого менеджера начинается со составления списка задач. В течение первого рабочего часа каждый менеджер команды PlayCash составляет свой список. В этом помогает наш внутренний бот, который за час до начала рабочего дня отправляет актуальную информацию об изменениях в потоках трафика. Кроме того, бот в течение дня уведомляет о новых регистрациях на нашем сайте, переливах капа и других алертах, добавляя задачи в список менеджеру.

В условиях, когда одни задачи заменяются новыми, критически важно пересматривать их приоритетность. Если список держать актуальным и просматривать хотя бы 3 раза в течение дня, то ваш шанс «закипеть» и пропустить что-то стремится к нулю.

Лучший способ для менеджера убедиться, что он всё успел и ничего не пропустил за день — написать отчёт своему тимлиду по задачам из утреннего списка и всем полученным в течение дня. Этот же отчёт удобно будет использовать утром для составления списка задач на день и так минимум 5 дней в неделю...

- Роман, project manager PlayCash

---

Тайм-менеджмент — это не только про управление временем, но, что важнее, собственной энергией, ведь у каждого её разное количество и продуктивность зависит от личных ритмов. Настраивать тайм-менеджмент для человека без энергии — это как прокладывать путь в навигаторе для незаправленного авто. 

К тому же, в нашей жизни есть факторы, которые управляют временем вместо нас — мессенджеры, приложения, развлечения. Пытаться наладить тайм-менеджмент и не убрать их — это как пытаться похудеть, раскладывая торты и пирожные по всей квартире.

Приложение Freedom.io позволяет блокировать на телефоне и ПК развлекательные программы или соцсети на определённый период времени. Например, у меня с ночи до 6 вечера заблокированы Youtube, личные Facebook и Instagram.

Мы все пользуемся Telegram, но не всегда правильно, ведь он даёт возможность убирать ненужные чаты в архив, отключать уведомления и складывать рабочие контакты в отдельную папку.

Когда ставишь на день много задач — не относись ко всем как к must-be-done, сосредоточься на 1-2 ключевых, сделал 3-5 — это отлично, а вот более 5 — это уже «бонус», который ты успел, потому что день задался отлично и не случилось неприятностей, требующих мгновенной реакции.

Чтобы сфокусироваться на ключевых задачах на день, пользуюсь Endel — звуковыми дорожками, которые помогают сосредоточиться, а для перерывов, чтобы сменить фокус, слушаю медитации с Inside Timer.

- Александр, со-owner, CFO Wild Wild Leads & Wild Wild Apps

---

Раньше я занимался арбитражем, был молод и мечтал заработать все деньги мира. Из-за этого я часто не обращал внимания на то, сколько времени я трачу на работу. 

Мой рабочий день начинался рано утром, заканчивался в час ночи. Неудивительно, что после такого режима я решил кардинально изменить подход к планированию своего рабочего времени.

Вот мои основные правила продуктивной работы:

1.  Определите, в какой период дня вы более продуктивны. Не обязательно вставать в 4 утра, как делают миллиардеры в документалках. Возможно, вам лучше работать вечером, а утро посвящать личным делам.

2.  Прописывайте задачи заранее, это поможет сфокусироваться, идти по конкретному плану и меньше отвлекаться на посторонние вопросы.

3.  Всегда начинайте с более сложных задач, которые мы часто откладываем на потом. Пока есть силы, завершите самые сложные вопросы, потом будет проще работать с задачками поменьше.

По принципам Стива Джобса, чтобы зарабатывать деньги, необязательно работать 24/7, нужно работать головой. Литературы на эту тему достаточно, но есть только одна книга, которую я действительно могу порекомендовать — Грег Маккеон «Эссенциализм. Искусство определять приоритеты».

В своё время она изменила моё восприятие рабочего времени. Помогает заметить важное и отбросить второстепенное. Эта книга способна помочь, если вы постоянно заняты, но не слишком продуктивны, выкладываетесь на полную, но не получаете желаемого результата.

Тарас, PR-Manager в Traffic Cake

Полезная литература по этой теме

Из хороших книг по тайм-менеджменту, которые можно прочитать, мы рекомендуем: 

1. Francesco Cirillo – “The Pomodoro Technique”
2. HBR Guide to Being More Productive 
3. David Allen – “Getting Things Done : The Art of Stress-free Productivity”
4. Cal Newport - “Deep Work: Rules for Focused Success in a Distracted”
5. Tiffany Dufu - “Drop the Ball: Achieving More by Doing Less”

Вывод

Поэтому, друзья, тайм-менеджмент — это, в первую очередь, понимание ценности собственных «человеко-часов» и умение превращать время в деньги. Никто не рождается с этим, но этому можно научиться!

И чем более динамична сфера, чем больше в ней людей, которые пренебрегают своим временем, не задумываются о тайм-менеджменте, оптимизации бизнес-процессов и делегировании — тем больше у вас шансов, за счёт правильного тайм-менеджмента, делать гигантские шаги в своей арбитражной карьере! :)