Як війна змінила арбітражну івент-індустрію

Опубліковано: 15.10.2024

Війна часто сприймається як період певного застою життя в усіх його проявах. Разом із тим навіть у найскладніші часи люди потребують розвитку, соціалізації та обміну досвідом — як професійним, так і життєвим. Івент-індустрія, зокрема в арбітражних колах, від початку повномасштабного вторгнення пережила зміни, але не втратила актуальності. У статті розкажемо про нову реальність арбітражних івентів крізь погляд провідних фахівців індустрії.

Нові тенденції в арбітражній івент-індустрії

Повномасштабне вторгнення стало серйозним викликом для індустрії подій в арбітражі трафіку. Можливо хтось вважає, що не на часі влаштовувати подібні заходи, але попит на розвиток галузі був і залишається навіть у такі складні часи.

Звісно, війна вносить свої корективи. Ключові моменти останніх років — ще більша відповідальність та орієнтованість на соціальні аспекти, ретельніший відбір партнерів. Невід'ємною частиною багатьох івентів стали благодійні аукціони та збори коштів для підтримки Збройних Сил України та цивільних, які постраждали від воєнних дій. Такі тенденції демонструють зрілість та солідарність affiliate-спільноти в часи національних викликів.

Спостерігаються й інші зміни: помітно помолодшала аудиторія івентів, тестуються різні підходи до співпраці, зріс попит на українські продукти та медіа.

Перший рік повномасштабного вторгнення став періодом адаптації, прийняття та переоцінки. І якщо порівнювати той час із сьогоденням, то 2024-й показав збільшення інтересу до івентів серед арбітражників.

На думку керівниці українського арбітражного комʼюніті AFFHUB Олександри, одна з вагомих причин “пробудження” — це зростання потреби в живому спілкуванні та обміні досвідом, особливо коли йдеться про роботу в умовах кризи.

Олександра, керівниця AFFHUB

До того ж сьогодні можна говорити про справжній бум івент-індустрії в affiliate-маркетингу: з'являються нові формати заходів, зокрема гібридні та онлайн-конференції, які дозволяють залучити ширшу аудиторію. На ринок виходять нові організатори зі свіжими ідеями й темами для обговорення.

Лана, засновниця Conversion Club, звертає увагу на те, як українські арбітражники виходять на міжнародний ринок, починають вивчати іноземні мови та відвідувати світові заходи.

Лана, засновниця Conversion Club

“Все більше українських команд і брендів ми зустрічаємо на міжнародних конференціях, і це приносить велике задоволення. Раді бачити їх серед учасників наших івентів, адже це не тільки підкреслює їхній розвиток, а й зміцнює нашу спільноту”.

Підходи до планування івентів

План будь-якого івенту будується відповідно до його концепції. Незмінними залишаються базові підходи, зауважує Head of Sempro Наталі.

Наталі, Head of Sempro

Йдеться зокрема про саме рішення щодо проведення події, визначення її мети та задач, перевірку дат закордонних та внутрішніх івентів в індустрії, моніторинг загальної ситуації на ринку. Вже далі йдуть стандартні організаційні кроки: підбір локації, кейтерингу, персоналу тощо. 

Заходи безпеки

В умовах війни планування заходів потерпає змін, серед яких головний пріоритет — безпека учасників. Обираючи локацію, організатори звертають особливу увагу на наявність сертифікованих та схвалених ДСНС укриттів. На жаль, їх в Україні не так багато навіть на третій рік повномасштабної війни. 

Олександра, керівниця AFFHUB, ділиться чек-листом, на який вони з командою орієнтуються у випадку повітряної тривоги та ворожих обстрілів:

• визначення оптимальних маршрутів евакуації;
• інструктаж персоналу щодо координації дій учасників;
• підготовка для учасників інформаційних матеріалів з планом укриття.

Не менш важливий аспект — електроенергія, наголошує Олександра. Саме тому команда надає перевагу локаціям, які мають автономні джерела живлення. За їхньої відсутності генератори та відповідне обладнання шукають самостійно. 

Війна змусила фахівців івент-індустрії завжди мати умовний “план Б”, і бажано не один. Якщо щось іде не за сценарієм, можна оперативно впровадити резервні варіанти (альтернативні локації чи формати) без зайвих витрат і стресів, не поступаючись якістю події.

Очевидно, що зменшення кількості офлайн-івентів на території України має об'єктивні підстави. Так, від початку повномасштабного вторгнення Conversion Club проводить у Києві лише один захід на рік, у той час, як в інших країнах — до десяти. Відкриваються нові ГЕО, аналізуються потенційні ринки.

“Наша команда взяла на себе ризик організації першої арбітражної конференції в Польщі. До цього в Польщі ще не відбувалося подій такого масштабу, і ми побачили можливість для створення нового майданчика для обміну досвідом та налагодження контактів у нових умовах. Зараз у нас в планах конференції у Варшаві, а також відкриття нових ринків. Наші заходи завжди підлаштовуються під поточну ситуацію, і ми раді бачити, як спільнота продовжує зростати та розвиватися навіть у складних умовах”, — ділиться керівниця спільноти Лана.

Робота з партнерами

Не меншу увагу фахівці приділяють роботі зі спонсорами. Певна річ, насамперед йдеться про аналіз партнерів на предмет зв'язків із країною-окупантом — як самих компаній, так і її представників. І це питання залишається одним із найбільш складних, зауважує Олександра, керівниця AFFHUB. Річ у тім, що багато компаній намагаються приховати свою причетність до співпраці з країною-агресором через міжнародні корпоративні структури. Щоб вивести такі компанії на “чисту воду”, треба добре постаратися.

Показовим кейсом ділиться Head of Sempro Наталі:

“У 2023 році до нас постукав один спонсор на конференцію. Все супер, крута команда, метч по цінностях і бажанню закатати в бетон країну-терорист, але при ресьорчі компанії, який ми робимо перед остаточним погодженням співпраці, виявилося, що на сайті була вказана робота з росією та “снд”. Постало відповідне питання: “Чому так? Чи досі ви працюєте з цими ГЕО/партнерами?”. Після довгих переговорів та доказів зі сторони партнера, що вони не працюють з росіянами, а також після повної зміни лендингу та видалення російської мови з інтерфейсу ми погодили співпрацю”.

Велика війна поставила перед представниками арбітражної індустрії ще одну надважливу мету — інтегрувати українське ком'юніті у світовий маркетинговий простір і створити майданчик для взаємодії з лідерами думок глобального рівня.

Зокрема, Conversion Club залучає на конференцію у Варшаві не тільки українські арбітражні команди, а й лідерів думок з Ізраїлю та Штатів. Обираючи спікерів, фахівці спільноти орієнтуються на їхній внесок у розвиток індустрії, здатність ділитися актуальними знаннями та досвідом, а також репутацію й авторитет у галузі.

“Ми хочемо, щоб наші заходи стали майданчиком для обміну передовими ідеями, тож працюємо з компаніями, які є інноваційними, відкритими до нових ринків і готовими підтримувати зростання українського ком'юніті. Наприклад, для конференції у Варшаві ми вже залучили таких партнерів, як Outbrain Google, які розуміють важливість міжнародної співпраці. Ми також раді, що у нас в якості спікера буде ще одна з провідних платформ для трафіку Taboola, яка б поділилася своїми інсайтами”, — розповідає Лана, голова Conversion Club.

Благодійність

Мастхев івентів нашого часу — благодійність. Незалежно від масштабу події, організатори намагаються сконцентрувати увагу аудиторії на допомозі армії та постраждалим від війни. Так, завдяки аукціонам та іншим благодійним активностям на заходах команді AFFHUB з початку повномасштабного вторгнення вдалося зібрати понад 7 млн гривень. Ці кошти були спрямовані на різноманітні напрямки допомоги:

• підтримка ЗСУ;
• підтримка літніх людей у прифронтових зонах;
• допомога дітям-сиротам;
• допомога притулкам для тварин.

Активно інтегрують благодійні ініціативи і в Conversion Club. Наприклад, організовують розіграші лотів, які передали захисники повітряної оборони, а також проводять збір коштів на підтримку армії. Крім того, завдяки благодійникам вдалося придбати будинок для родини з дітьми, яка через війну залишилася без даху (історію можна переглянути на youtube-каналі спільноти). Загалом за майже 3 роки було зібрано понад 150 тисяч доларів.

Понад 2 млн гривень з початку повномасштабного вторгнення передала на потреби ЗСУ команда Sempro. Розіграші, аукціони, частина коштів з продажу квитків — кожен їхній івент має благодійну складову. Найбільш пам'ятним очільниця ком'юніті Наталі називає збір на біонічні протези від українського проєкту Regenerate Ukrainians за підтримки Благодійного Фонду “Допомогатор”. Метою було зібрати кошти на один протез, але в результаті за отримані донати команді вдалось закупити одразу два.

Відмежування від російського 

Кожна велика справа починається з маленьких кроків. Після 24 лютого 2022 року стало зрозуміло: все, що пов’язане з агресором, має зникнути з івентів, і арбітражна індустрія — не виняток.  

Співпраця з російськими спікерами — це безкомпромісне табу для провідних українських івент-організаторів. Серед них — і AFFHUB. Керівниця команди Олександри переконана: 

“Українська мова на виступах — це не просто позиція з точки зору повномасштабної війни, а й банальне дотримання законодавства України. Разом із тим є розуміння факту, що представники інших країн (крім РФ та Білорусі) можуть не володіти українською мовою і спілкуватися лише російською. У цьому випадку організатори визначають, наскільки виступ цього спікера буде корисним аудиторії”.

Не менш важливий момент — позиція спікера щодо війни в Україні та ставлення до української мови загалом. Якщо питання виключно в мовному бар’єрі, таку персону можуть погодити лише як виняток із правил.

Про своє ставлення до мовного питання розповідає і Лана, засновниця Conversion Club:

“Хочу зазначити, що я сама з російськомовного регіону, з Запоріжжя, і все життя розмовляла російською, але освіту отримала українською. Якою мовою спілкуватися в житті — це вибір кожного. Якою мовою лідери думок виходять на доповідь — це також їхній вибір. Проте я обираю українську для своїх інтервʼю та доповідей, оскільки це нагадує мені про мою етнічну приналежність”.  

Відмежування від усього російського в галузі арбітражу трафіку відбувається не лише на мовному рівні. Від початку повномасштабного вторгнення багато компаній залишили російський ринок, припинили відвідувати російські заходи, але назвати тенденцію абсолютною поки зарано.

Як стверджує керівниця AFFHUB Олександра, залишилися арбітражники, які й досі працюють з російськими компаніями або на ринку агресора. Ці зв'язки намагаються приховати, аби уникнути негативної реакції з боку української спільноти чи потенційних legal наслідків. Звісно, вони відчувають тиск і засудження. 

Показником того, що свідома ланка української спільноти відмежувалася від російської тусовки, часто служить реакція останньої на івенти. Так, Head of Sempro Наталі наводить приклад одного з відгуків на спільний з “Палай Медіа” івент “Етноколо”:

“Там було і про “ультраправоє двіженіє”, і про “около релігіозниє і национальниє тємки”, і про “псевдопатріотичний зашквар”. Для нас це найкращий показник відмежування :)”

Говорити про стовідсоткове відмежування від російського ринку арбітражу трафіку поки не доводиться. Окремі фахівці індустрії продовжують відвідувати конференції, організовані країною-агресором — на кшталт Kinza або MAC. І ставлення до цього може бути різним.

З одного боку, кожен має право на власний вибір щодо професійного розвитку та нетворкінгу, відзначає Лана, засновниця Conversion Club. З іншого ж боку, існує безліч альтернативних можливостей для розвитку в affiliate-маркетингу без компромісу з етичними принципами. Український ринок арбітражних івентів набирає обертів, і його пропозиції цілком конкурентоспроможні. 

Зрештою, українці, як вже зазначалося вище, дедалі більше заходів організовують в Європі. Наприклад, AFFHUB відомий своїми міжнародними івентами: і це не лише прагнення до безпечного простору для учасників і гостей, а й бажання сприяти інтеграції української affiliate-спільноти у глобальний контекст.

Зрозуміло, що повністю уникнути присутності росіян на відкритих заходах в європейських країнах досить складно, але команда докладає всіх зусиль, щоб їхні івенти залишалися простором, вільним від представників країни-агресора. І така політика ґрунтується на кількох важливих міркуваннях, додає керівниця AFFHUB Олександра:

• враховуючи агресію Росії проти України, ми вважаємо неприйнятним створювати платформу для взаємодії з представниками країни-агресора;
• присутність росіян може викликати дискомфорт та напругу серед українських учасників, багато з яких безпосередньо постраждали від війни;
• допуск росіян на заходи може негативно вплинути на репутацію нашої організації та довіру до неї з боку української спільноти;
• наша позиція узгоджується із загальною політикою міжнародних санкцій та обмежень щодо Росії.

Conversion Club — ще один приклад успішного проведення міжнародних івентів поза межами України. Понад 30 заходів, які відвідали близько 20 тисяч гостей. Саме так українські бренди виходять на світовий ринок. Їхні платформи не підтримують російські та білоруські банківські транзакції, тож емітенти даних карт не можуть купувати квитки на заходи Conversion Club. Це свідомий вибір і позиція організаторів.

Чому офлайн-івенти важливі під час війни

Важливість живого нетворкінгу була усвідомлена ще в період коронавірусу, а останні три роки в умовах війни лише доводять необхідність офлайн-спілкування.

Сьогодні арбітражні івенти в Україні надають унікальну платформу для проведення благодійних аукціонів та збору коштів на підтримку ЗСУ. З огляду на це важлива саме особиста присутність учасників задля більшої залученості аудиторії у благодійні ініціативи. Ці кошти відіграють важливу роль у забезпеченні наших захисників необхідними ресурсами. 

“Друзі, колеги, партнери і просто однодумці — для всіх важливо отримати майданчик, де можна відкрито обмінюватися спостереженнями, емоціями, інсайтами, залишатися на одній хвилі. Це завжди додає +100 до продуктивності”, — упевнена Наталі, Head of Sempro.

Крім того, завдяки офлайн-івентам народжуються масштабні та перспективні партнерства. Саме тому одна з основних місій Sempro — створення творчого та безпечного простору для всіх представників партнерського маркетингу і не тільки. У найближчих планах команди — проведення заходів закордоном суто для українського ком’юніті.  

Для багатьох арбітражників, які вимушено виїхали через війну, такі зустрічі допомагають зберегти відчуття спільноти та професійної єдності, упевнена Олександра, керівниця AFFHUB. 

Разом із тим вона акцентує на заходах в межах України, адже вони сприяють розвитку місцевої економіки, створюючи робочі місця та генеруючи доходи для українських підприємств, задіяних у сфері організації івентів. Проведення професійних заходів на високому рівні навіть в умовах війни є потужним сигналом для міжнародної спільноти про стійкість та адаптивність українського бізнесу.

Такої ж думки і Лана із Conversion Club. За її словами, офлайн-заходи, що проводяться в Україні, створюють можливості для мережування, обміну досвідом і підтримки один одного. Це не лише платформи для бізнесу, але й можливість для спільноти залишатися згуртованою у важкі часи та підтримувати нашу економіку.

Останнє редагування: 17.10.2024