Как поехать на арбитражную конференцию и не потратить время зря: отвечает Piarcia - маркетинговое агентство для affiliate&crypto.
Если почитать отзывы арбитражников о конференциях, можно заметить не самые позитивные тенденции. Например, некоторые говорят, что конференции становятся мероприятиями исключительно для партнерок, где те пытаются продемонстрировать друг другу свое превосходство. Также критикуют однотипные стенды — например, процитируем:
«Бесконечные, ****, стенды с полуобнаженными женщинами, которые пытаются зачем-то с тобой сфотографироваться и просят подписаться/отметить партнерку в инсте.»
После таких отзывов можно сделать вывод, что на конференцию вообще ехать не нужно — максимум, посетить афтепати. Но все же, может, есть лайфхаки, как получить от ивента пользу, а не превратить его в неприятные расходы бюджета и мини-отпуск для пиарника?
Лайфхаками с нами поделились Piarcia — маркетинговое агентство для affiliate-ниши, которое, помимо прочих услуг, создает крутые стенды и организует выступления на конференциях для клиентов.
Вопрос: как понять, на какую конференцию стоит ехать, а какая не заслуживает внимания? Есть ли ивенты, которые являются маст-хэв для всех?
В 2024 году планировалось более 60 конференций по всему миру, и, конечно, на все 60 ездить не нужно. В выборе нужно исходить из целей, аудитории и популярности мероприятий, вертикали. Условно, если ты работаешь в нише гемблинга, тебе точно не нужны конференции по нутре.
Мы чаще всего ориентируемся на собственный опыт и рекомендации наших знакомых. Так, мы точно не пропустим Affiliate World, SIGMA, IGB. Это одни из лучших конференций, в которых участвуют тысячи специалистов. Кроме того, мы часто посещаем конференции в Варшаве — например, Conversion и любим мероприятия от GGate.
Если делать рейтинг по вертикалям, то здесь топы следующие:
- TES Affiliate Conference — лучшие в нише iGaming и адалт-индустрии.
- Sigma iGaming, ICE London, iGB Affiliate London — классные гембловые ивенты.
- Blockchain Expo, Crypto Expo, Consensus by CoinDesk — идеально для тех, кому интересны крипта и блокчейн.
Вопрос: Кого отправлять на конференции и какие поручения дать этому сотруднику?
Здесь все также зависит от твоих целей. Мы всегда отправляем кого-то из владельцев, чтобы провести важные встречи с клиентами и партнерами, а также встретиться с друзьями компании. Это помогает поддерживать отношения.
Также обязательно должен быть биздев для поиска новых партнеров и заключения сделок. Его основная задача — вести переговоры и продвигать продукт. Если твоей команде нужно найти новых сотрудников — лучше отправить HR, охотитесь за трафиком — отправляй affiliate-менеджеров.
Но не забывай и про личные качества сотрудников. Самый осведомленный о продукте человек может проиграть в продуктивности человеку, который легко общается и вызывает доверие. Если у тебя есть яркий и харизматичный коллега — лучше отправить именно его. Твоя задача — запомниться своим стилем общения и настроением.
Чтобы не получилось примерно так.
Если говорить о гайдлайнах, то они такие:
1. Мы ставим четкие цели и задачи. Сотрудник должен понимать, с кем необходимо встретиться и какие сделки или переговоры нужно провести. Важно заранее определить ключевых клиентов и потенциальных партнеров.
2. Обязательно нужно знать всю необходимую информацию о компании, уметь презентовать услуги и кейсы компании, чтобы ответить на любые вопросы.
3. Важно, чтобы сотрудник был открытым и настроенным на диалог, внимательным слушателем и активным в поиске новых знакомств. И в целом он должен вести себя достойно, поддерживая репутацию компании.
4. Не нужно забывать о отчетности. Поэтому сотрудник, который поехал на ивент, должен обязательно сохранять все новые контакты, а также делать заметки по диалогам с партнерами или важную информацию с выступлений или стендов.
5. А еще было бы здорово, если сотрудник будет транслировать что-то интересное с конференции в соцсетях в реальном времени, пока он там.
Наш секретный совет — всегда нужно выделяться среди массы людей, чтобы запомниться. Можно надеть яркую рваную футболку или необычное украшение. Мы всегда так делаем и для себя, и для клиентов, когда работаем с ними по услугам, связанным с мерчем, выступлениями и конференциями.
Вопрос: Гайдлайн про настроенность на диалог более чем логичен и понятен. А как именно строить этот диалог, особенно если ты едешь от новой, еще неизвестной команды?
На конференции время ограничено, и нужно запомниться. Обязательно начинай со смолтока: задай несколько общих вопросов или один креативный. Можно подготовить быстрый спич о том, чем занимается компания. Но не так важно говорить, как слушать: слушать стоит даже больше. И, конечно, проявлять искренний интерес к тому, чем занимаются другие.
Чем больше тебе расскажут, тем больше возможностей предложить решение, которое уже ищут.
Особенно это касается таких компаний, как наша, где есть множество вариантов для сотрудничества. Ведь мы занимаемся всем в маркетинге, начиная от SMM, PR, разработки логотипов, сайтов, УТП до изготовления мерча, стендов и организации ивентов.
После ивента мы не забываем о тех, с кем познакомились. Стоит написать короткое сообщение, напоминая о себе и своей компании, и предложить продолжить обсуждение в будущем.
Вопрос: А что делать, если хочется принять участие в конференции как бренд со своим стендом, а бюджет ограничен? Стоит ли пытаться?
Стенды — это довольно дорогое удовольствие для новых компаний с ограниченным бюджетом. Но если есть возможность сделать хотя бы небольшой стенд, важно уделить время деталям. Это могут быть необычные конструкции, интерактивные элементы, мини-игры, бесплатные напитки и еда (это особенно актуальная тема, которая все еще привлекает людей). Хорошо будет подготовить мерч, который запомнится.
В начале пути мы тоже сталкивались с подобными трудностями, когда денег не было, а выделиться хотелось. И тут нам очень помогала креативность: мы делали обычные вещи такими, какими их не могли представить. Например, к тем же визиткам можно подойти по-разному. Они могут светиться, могут быть прозрачными, металлическими, с NFC и т.п. Все время появляются новые технологии, и если твоя команда использует их одними из первых — вы точно запомнитесь.
Например, на последней конференции мы видели ребят без стенда, но у них был портфель с экраном:
Вопрос: Как отследить успешность поездки на конференцию и измерить ROI?
Чтобы отследить успешность поездки, важно учитывать как количественные, так и качественные показатели. Для начала нужно поставить цели:
- Количество новых контактов
- Количество встреч
- Количество лидов
- Конверсии
Количество — это хорошо, но качество контактов не менее важно. Кто именно эти лиды? Насколько они подходят вашей нише, какие бюджеты готовы потратить, какие их планы по сотрудничеству. Уровень заинтересованности можно условно разделить на холодных, теплых и горячих.
Для расчета ROI необходимо знать все расходы и оценить потенциальную или фактическую прибыль. Учтите стоимость билетов на конференцию, расходы на перелет, проживание, питание, расходы на стенд, если он был, стоимость мерча и промо-материалов, расходы на зарплату сотрудникам, которые ездили на мероприятие + оплата командировки. Затем оцените, какой потенциальный доход вы можете получить от поездки. Иногда ROI не сразу очевиден: новые партнерства и контакты могут окупить��я через несколько месяцев.
Если команда едет с целью PR, измерьте, сколько упоминаний появилось в соцсетях или СМИ после конференции.
Вопрос: Можно ли быстро подготовиться к конференции или нужно делать это сильно заранее?
Конечно, лучше начинать готовиться заранее — как только ты точно решил, что команда едет на конференцию. Но бывают разные ситуации. Например, одна новая партнерская сеть обратилась к нам, когда времени до мероприятия оставалось очень мало. Мы понимали, что рискуем не успеть все сделать вовремя, но решили взять на себя этот вызов.
Наш дизайнер быстро подготовил все материалы. Но, как мы и ожидали, поставщик стенда не смог выполнить заказ вовремя, поэтому мы рисковали остаться без основного оборудования в день конференции. Предвидя такую ситуацию, мы заранее разработали запасной план. Вместо паники мы решили использовать наш креативный подход и заменить интерактивную зону на мини-игры с призами. Мы специально создавали модульную конструкцию стенда, поэтому его было легко изменить.
Конференция проходила в течение двух дней, и мы не успели получить все оборудование до ее начала. Мы разместили модули так, что это не бросалось в глаза, и стенд выглядел завершенным. Поговорив с организаторами, мы завершили доработку стенда после первого дня ивента, так что на второй день он стал выглядеть еще привлекательнее. Это оказалось нашей фишкой, ведь фактически у нас было два разных стенда на одной конференции.
Мы также сделали акцент на мерч. Вместо привычных ручек и блокнотов мы подготовили эко-сумки с логотипом и забавными слоганами, а также наклейки, которые участники клеили на сумки прямо на месте.
В итоге, несмотря на все сложности, мы не только успешно презентовали нашего партнера, но и значительно увеличили поток посетителей на стенде. В конечном счете их команда смогла собрать много контактов и найти потенциальных партнеров. Так что гибкость и креативный подход — залог успеха даже в самых сложных условиях.
Вопрос: что делать после конференции?
Мы уже упоминали, что важно транслировать свое участие в конференции прямо во время нее. После ивента также стоит поделиться фотографиями и впечатлениями. Экспериментируй: сделай видео-обзор, проведи опрос, выложи фото и упомяни людей, с которыми общался.
Если удалось завести новые знакомства, свяжись с этими людьми после конференции. Есть простое, но не всегда очевидное замечание: проверь часовой пояс, где живет человек, и не пиши ему ночью. Также дай несколько дней отдохнуть после конференции и не беспокой в выходные. Еще один совет: не стоит писать всем сразу, ведь вы физически не успеете поддерживать большое количество активных диалогов. Но и затягивать не стоит, ведь о тебе могут забыть. Лучше всего писать сначала тем, кто казался наиболее заинтересованным.
А если тебе нужно организовать выступление спикера на конференции, подготовить стенд, который точно будут хвалить в обзорах, или сделать необычный запоминающийся мерч — пиши Piarcia и подписывайся на их Instagram!
Piarcia – маркетинговое агентство для affiliate&crypto. Занимаемся 360-маркетингом для продвижения партнерок, прямых рекламодателей, софтов и команд в affiliate. Делаем хайпово, результативно, не как все: PR, SMM, мерч, стенды, инфоприводы, YouTube-шоу, диджитал, сайты, ребрендинг, личный бренд, ивенты. С недавнего времени имеем инфлюенс трафик и занимаемся медийной видео-рекламой в YouTube и Instagram. Piarcia — и больше не парься!
Что говорят арбитражники.